Trouver l'outil idéal pour gérer de multiples emplois du temps

Trouver l'outil idéal pour gérer de multiples emplois du temps

30 oct. 2023

Il y a ceux qui utilisent les applications par défaut proposées par leur système (ordinateur et smartphone) et ceux qui cherchent des outils plus efficaces, avec des options supplémentaires.

C’est mon cas, notamment concernant la gestion de mes agendas.

Il existe un nombre important de solutions, mais je suis assez exigeant et je veux pouvoir consulter tout consulter en un coup d'œil.

Si je peux en plus y connecter d’autres outils ou ajouter des automatisations, je serai encore plus content.

Mes besoins:

  • je veux accéder à mes différents agendas (perso, famille, freelance)

  • je veux pouvoir accéder à mon agenda de travail (en CalDav uniquement 😟)

  • je veux le même outil sur mon ordinateur perso et sur mon smartphone (Apple)

Les petits + :

  • j’aimerais pouvoir utiliser Cal.com ou Calendly ou un équivalent intégré à l’agenda

  • pourquoi pas également pouvoir gérer mes notes/tâches directement dans l’application

  • s’il y a une version Windows pour le travail, c’est toujours bien

J’utilisais des agendas iCloud mais je viens déjà de me “simplifier” la vie en basculant tout chez Google Agenda, bien que cela ne me plaise pas vraiment… En effet, la plupart des applications agenda demandent de passer par un compte Google.

Et comme j’ai une double casquette de salarié / freelance, je veux éviter de jongler entre plusieurs outils pour connaître mes disponibilités et avoir une vue d’ensemble sur mes agendas.

J’ai donc testé plusieurs applications.


Morgen

J’ai commencé à utiliser Morgen lorsque mon poste de travail principal tournait sous Linux. Morgen tourne sur tous les systèmes et dispose également d’une application mobile Android et iOS. Mais j’avais changé de logiciel à mon retour chez Apple.

Morgen vient de lancer un système d’automatisation de workflow. L’idée est plutôt cool, j’ai hâte de voir comment tout ça va évoluer.

Les +

  • Morgen gère l’intégration de Todoist (et d’autres outils de gestion de tâches)

  • L’application propose un outil de prise de rendez-vous façon Calendly

  • il est possible de lier son compte Notion en passant par Zapier

Les -

  • il n’est possible de connecter plusieurs sources qu’avec la version payante


Routine

J’ai testé l’agenda Routine. Il est très complet, permet d’intégrer quelques outils (Notion, Zapier, etc), de gérer des notes, des tâches. Il propose un nombre important d'options et c'est plutôt un daily planner qu'un simple agenda.

Les +

  • un outil pour centraliser beaucoup d’informations (trop peut-être ?)

  • beaucoup d’options et d’intégrations (à venir)

  • l’utilisation du langage naturel

Les -

  • pas de connexion en CalDav

  • agenda Google uniquement


Amie

Voilà un nouveau venu actuellement disponible sur invitation, Amie propose une approche différente et agréable. L’intérêt premier de cet agenda et de voir les disponibilités de ses contacts (donc idéal pour ceux qui travaillent en équipe).

Je dirais qu’on est face à une application qui se veut “cool”, à la fois du point de vue du design que par certaines intégrations (Spotify par exemple).


Les +

  • des intégrations intéressantes (existantes et à venir)

  • une charte graphique sympa

Les -

  • pas de connexion en CalDav (décidément!)

  • agenda Google uniquement (iCloud et Outlook à venir)


Conclusion

Si je veux pouvoir utiliser mes différents agendas au même endroit, je ne vois pour le moment que deux solutions : soit je reste sur Fantastical (qui me convient plutôt bien mais qui propose peu d’intégrations), soit je retourne sur Morgen mais avec un abonnement payant.

J’attends évidemment le jour où CalDav sera disponible dans les autres applications. Ou alors je trouve un daily planner qui le prend en charge…

Et vous, quelle est votre application préférée ? Comment gérez-vous plusieurs agendas différents

Suivre notre aventure ?

Pour recevoir notre newsletter et en apprendre toujours plus sur les outils que nous vous mettons à disposition.

Qui sommes nous

Suivez nous

Fabriqué en Maine-et-Loire
Audric Gueidan with Framer 2023

Suivre notre aventure ?

Pour recevoir notre newsletter et en apprendre toujours plus sur les outils que nous vous mettons à disposition.

Qui sommes nous

Suivez nous

Fabriqué en Maine-et-Loire
Audric Gueidan with Framer 2023

Suivre notre aventure ?

Pour recevoir notre newsletter et en apprendre toujours plus sur les outils que nous vous mettons à disposition.

Qui sommes nous

Suivez nous

Fabriqué en Maine-et-Loire
Audric Gueidan with Framer 2023